仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大仓库储存能力。存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整保证物资本身的功能，减少货物的损失。
货架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先进先出。储存货品之空间谓之保管空间，此空间表面上虽为储物之用，但实际上，此一空间为货品采购运销配送之中继站，因此保管区域已成为货品储运之中心枢纽。故保管空间之有效利用已成为管理者和物流中心业者努力改善的重要课题。
堆放的规则需要遵循，还需要注意堆放时切记不可超重，不然货架容易变形或者折断，对于货架下面的货物和人都存在隐患，因此这个问题也是不可小视的，也同样需要重视。在我们使用和堆放货物的时候同样需要注意很多的问题，个便是防止冲撞，尤其是叉车在运行和操作的时候，我们的操作人员指定要小心，避免和货架发生直接的碰撞。
清洁对于一个货架来说是非常重要的，因为仓储货架一般都是放在仓库里面，有些单位的库房一般是很少人去的。只有当需要什么东西的时候，才会匆匆忙忙的去拿，然后匆匆忙忙的离开。所以很少会有人去清洁货架。经常清洁货架会延长货架的使用寿命，货架的清洁不都是用水去洗，只要上面没有灰尘就可以。并且用水冲洗货架容易使货架表面氧化，大大缩短货架的使用寿命。锈的生成是由于钢铁等金属暴露在空气中，与空气中的氧气发生氧化反应，而在这过程中水分起了一个催化剂作用，因此北京货架防潮是防锈中的一步重要环节。
钢是仓储货架厂家中的主要材料，以钢铁为例，常见的金属氧化物有Fe0、Fe2O3和Fe3O4。锈比较疏松，容易脱落，严重影响金属货架的耐用性，而且铁锈具备强大的吸附性，吸收空气中游离的水分子，如果铁锈不及时去除，会加快材料的氧化速度，经常擦拭能把一些已被氧化的表层去除，达到防锈效果。在仓库货架摆放的设计中，不单单是要注重提供空间利用率，不能仅仅考虑北京货架能放多少个，
因为仓库的空间利用率越高，北京货架相对于实际操作的可行性及方便性就会降低，举个例子，像靠墙的摆放的单排货架，就是实际操作可行性的表现，如果靠墙的一边放双排的话，那么里排的仓库货架就不便存取货品了，而不靠墙的仓库货架单排摆放的话，就会造成空间的浪费，以为每排货架都是有距离的，一般距离设为1米，这样方便存取货品。
