如今，仓库普遍使用货架，其一般为一次性输入设备，使用寿命至少十五年，但需注重维护保养。
在货架的维护和使用中，有三个基本要素和三个原则需遵循。
原则方面，其一，遵循下重上轻原则，底部放置较重货物，顶部放置较轻货物，以保平衡。其二，处理货物时要兼顾货架稳定性、安全性及货物不受损。其三，注意防潮防雨，即便货架的立柱和横梁是金属制品且表面有烤漆，受潮也易生锈，影响寿命，尤其靠窗位置易淋雨。
同时，还有“三不要”原则。一是不要超高超重，货物与层板间空间不小于 100MM，应按货架承重范围放置货物。二是不要超宽超大，卡板尺寸通常在 0.8 米到 1.2 米，若货物尺寸超标，硬塞硬拉易碰撞货架。三是不要碰撞变形，通道和拐角处的支柱易因叉车碰撞变形，应根据情况安装防撞柱和防撞屏障。
不同仓库和商品对货架的使用方式各异，仓库管理员应遵守使用说明，每个用户也应学习和遵守，确保安全使用及延长货架寿命。
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